Pesquisa: 72% das escolas públicas usam máquinas de fax, 91% exigem "hanko" (registro).
De acordo com uma pesquisa, mais de 70% das escolas públicas de ensino fundamental e médio utilizam máquinas de fax, enquanto 91% ainda exigem carimbos pessoais ("hanko"), apesar da transformação digital acelerada nas administrações escolares promovida pelo governo.
“As prioridades para a digitalização variam de região para região”, disse um funcionário do Ministério da Educação que conduziu a pesquisa. “É importante avançar com a mudança à medida que avaliamos a situação.”
A pesquisa nacional foi realizada em novembro e dezembro de 2025 e recebeu respostas de 28.049 escolas, ou 98,6%.
A taxa de escolas que utilizam máquinas de fax diminuiu 5,1 pontos percentuais em comparação com o ano letivo anterior, chegando a 71,7%, enquanto a taxa de escolas que utilizam selos oficiais em documentos caiu 1,9 ponto percentual.
No entanto, o progresso está longe de ser suficiente para que o governo alcance sua meta de 2023 de eliminar as máquinas de fax e os selos hanko de todas as escolas até março de 2026.
O ministério explicou que os funcionários das escolas se comunicam com muitas empresas privadas por fax, enquanto utilizam principalmente carimbos em boletins escolares, questionários de orientação profissional e outros documentos destinados a pais e responsáveis.
Parece que não cabe inteiramente aos responsáveis pela escola abolir as máquinas de fax e os selos.
Segundo a pesquisa, pelo menos metade das escolas acredita que três medidas específicas de transformação digital são "muito" eficazes para melhorar as condições de trabalho.
Até 84,2% deles implementam um sistema no qual as notificações de ausência são aceitas via dispositivos móveis; 70,5% utilizam serviços em nuvem para realizar pesquisas com pais e responsáveis e executar outras tarefas; e 17,2% utilizam serviços de IA generativa para seus trabalhos escolares.
Outras medidas “eficazes” adotadas por um pequeno número de escolas incluem: o uso de serviços em nuvem para organizar horários com pais e responsáveis (18,2%); e o recebimento de documentos de pais e responsáveis por meio de serviços em nuvem. (19,9%).
“A digitalização está se mostrando eficaz em tarefas relacionadas à coordenação do contato com pais e responsáveis”, disse o funcionário do ministério. “Esperamos que isso melhore ainda mais a situação.”
